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Informativa sulla protezione dei dati personali ai fini dello svolgimento delle Procedure di Gara

(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. prima di acquisire i Suoi dati personali per l’espletamento delle procedure di affidamento, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.


I. Titolare del Trattamento e DPO

In questa sezione Le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato protempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it , con sede legale in Piazza della Croce Rossa n.1, Roma.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.it .


II. Tipologie di dati personali

In questa sezione Le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

  • Dati comuni acquisiti direttamente dal contraente o dai dipendenti del contraente: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale (di dipendenti e/o clienti), identificativi documento identità (numero patente/CI/passaporto), dati di contatto (PEC, e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie, dati economico/finanziari, reddituali, targa veicolo, credenziali, codice identificazione personale (CID), numero Carta di Credito, transazioni carta di credito.
  • Dati del contraente acquisiti presso Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie nell’ambito della gestione degli adempimenti relativi all’affidamento: dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, liberazione condizionale, divieto/obbligo di soggiorno, dati riguardanti l’assolvimento degli obblighi contributivi e fiscali.


III. Finalità del Trattamento

In questa sezione Le indichiamo perché Le chiediamo i suoi dati

I dati che chiediamo di fornire tramite il Portale Acquisti di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. vengono raccolti per la gestione delle attività e degli adempimenti inerenti l’espletamento delle procedure di affidamento.
In particolare, i Suoi dati verranno trattati per la seguente finalità:

- con riferimento all’espletamento della procedura di gara la natura del conferimento è obbligatoria e in base agli eventuali obblighi di legge.

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della suddetta finalità ha natura “obbligatoria” e un Suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. di procedere all’espletamento delle procedure di affidamento.


IV. I soggetti destinatari dei dati

Per il perseguimento della finalità suddetta, i dati personali forniti saranno trattati dai seguenti soggetti:

• > Ambito riconducibile a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A.

I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i dati possono essere utilizzati dalle seguenti categorie di soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A.:

  • Consulenti esterni per l’espletamento delle procedure di gara.
  • Società di servizi (anche informatici) a cui i dati siano affidati per l’espletamento delle procedure di gara.
  • Società del medesimo Gruppo cui Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. appartiene per l’espletamento delle procedure di gara.

 

Queste aziende agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.

• > Ambito non riconducibile a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A.

I Suoi dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento per la verifica dei dati giudiziari/fiscali-previdenziali, in base a norme di legge o di regolamento (Autorità Giudiziarie e Pubbliche Amministrazioni).

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail

rfi-ad-dac@pec.rfi.it


V. Diffusione dei dati

In questa sezione Le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi

I Suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.


VI. Conservazione dei dati

In questa sezione Le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno trattati limitatamente al periodo di tempo necessario al perseguimento della finalità di cui sopra e comunque saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dal termine della procedura di affidamento.




VII. Diritti degli Interessati

In questa sezione Le indichiamo quali diritti Le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere  l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre possono proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. contattabile a Privacy-dac@rfi.it  ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it .