Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., prima di acquisire i suoi dati per la gestione della procedura espropriativa, nonché per l’eventuale definizione e gestione dell’atto di cessione volontaria del bene ai sensi della vigente normativa in materia di espropri, La invita a leggere attentamente la presente informativa.

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

• Rete Ferroviaria Italiana  S.p.A., Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro tempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it, con sede legale in Piazza della Croce Rossa n. 1, Roma.
• Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:  

• Comuni: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, data di nascita/morte, cittadinanza, residenza), codice di identificazione fiscale, identificativi del documento di identità (numero patente/CI/passaporto), titolo di proprietà/possesso, dati ipotecari e catastali, visure camerali con riferimento ai dati del rappresentante legale di Società, dati di contatto (e-mail, contatti telefonici), coordinate bancarie.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

In questa sezione le indichiamo perché le chiediamo i suoi dati

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. gestire la procedura espropriativa in fase di progettazione, approvazione ed esecuzione delle opere nonché eventuale sanatoria e contenzioso ai sensi della vigente normativa in materia di espropri (Base Giuridica:Obbligo di legge);

2. definire e gestire l’atto di cessione volontaria del bene ai sensi della vigente normativa in materia di espropri (Base Giuridica: Esecuzione del contratto). 

L’acquisizione dei dati necessari al perseguimento delle finalità sopra illustrate ha natura “obbligatoria”, in particolare con riferimento alla finalità di cui al punto 2, il mancato conferimento comporta l’impossibilità per RFI S.p.A. di concludere la cessione volontaria del bene.

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti possono essere trattati dai seguenti soggetti:

Ambito riconducibile a RFI S.p.A.

• Soggetti che operano alle dipendenze di RFI S.p.A. e ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti sono opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, la distruzione, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi;
• consulenti e professionisti legati al vincolo di segretezza professionale, cui la Società affida incarichi relativi al procedimento di esproprio e ai relativi contenziosi;
• società del Gruppo FS che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento per conto di RFI S.p.A. rientranti nelle seguenti categorie:

Società di servizi IT (FSTechnology); Società di servizi che svolgono attività di elaborazione in materia contabile, amministrativa, tecnico-catastale (Ferservizi); Società di Ingegneria che agisce in qualità di soggetto tecnico per conto di RFI nella procedura espropriativa (Italferr).

Ambito non riconducibile a RFI S.p.A.

I suoi dati personali possono essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento, che trattano i suoi dati come indicato nelle loro informative privacy, di cui La invitiamo a prendere visione, ad esempio:

• Pubbliche Amministrazione e Autorità Giudiziarie 

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo agli indirizzi mail: espropri.italferr@legalmail.it; doi-pgai@rfi.it.

In questa sezione le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi

I suoi dati personali anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), immobiliari e indennitari e il luogo ove è ubicato il bene sottoposto a procedura di esproprio sono pubblicati, ai sensi delle diverse normative di riferimento, sul sito www.italferr.it (per le procedure espropriative curate da Italferr), sul sito del Comune e della Regione ove è ubicato il bene, negli Albi pretori dei Comuni interessati, su quotidiani a diffusione locale, nonché in Gazzetta Ufficiale ovvero sui Bollettini Ufficiali delle diverse regioni interessate dalla procedura espropriativa. 

In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità e comunque non superiore a 10 anni decorrenti dalla approvazione del certificato di collaudo (o di regolare esecuzione, laddove non sia previsto il collaudo tecnico amministrativo). In caso di procedimenti dell’autorità giudiziaria e/o contenziosi i dati saranno conservati sino a 20 anni dalla chiusura/archiviazione del contenzioso o da quando siano scaduti i termini di legge utili per proporre impugnazioni o ricorsi, salvi i casi in cui sia necessario disporre dei dati oltre tale periodo per la gestione di altri contenziosi.

In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a RFI S.p.A., l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità. Inoltre, può proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a RFI rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.