(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. prima di acquisire i Suoi dati personali, per la realizzazione di interviste che hanno come obiettivo la valutazione della soddisfazione dei viaggiatori in relazione ai servizi offerti nelle stazioni gestite da RFI, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

I. Titolare del Trattamento e DPO

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

  • Titolare: Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it., con sede legale in Roma, Piazza della Croce Rossa, n. 1
  • DPO: Contatto del Data Protection Officer (DPO) - protezionedati@rfi.it.

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

Tipologia dati Dettaglio Dati
Dati acquisiti direttamente dall’interessato

a) Dati relativi alla soddisfazione in relazione ai servizi offerti nelle stazioni gestite da RFI.

b) Nome e cognome, numero di telefono.

c) Indirizzo e-mail.

Esclusivamente nei casi previsti, immagini audio/video

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

ID Finalità Natura del conferimento Base giuridica
a) Realizzazione di Interviste che hanno come obiettivo la valutazione della soddisfazione dei viaggiatori in relazione ai servizi offerti nelle stazioni gestite da RFI. Facoltativa Consenso
b) Controllo Qualità delle interviste. Facoltativa Consenso
c) Richiesta di partecipazione ad ulteriori interviste. Facoltativa Consenso

Con riferimento alla finalità sub a), Le ricordiamo che l’adesione alla somministrazione del questionario da parte sua è assolutamente facoltativa e l’eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la fruizione dei servizi offerti nelle stazioni.

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti b) e c) ha natura “Facoltativa” e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di eseguire il controllo qualità nonché la richiesta di partecipazione ad ulteriori interviste. Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

La revoca del consenso potrà essere comunicata a protezionedati-dsps@rfi.it  

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

Soggetti riconducibili a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A.

  • Società di Servizi per la realizzazione di ricerche di mercato (Scenari srl e Doxa S.p.A)
  • Società del Gruppo FS per i servizi informatici

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. 

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail protezionedati-dsps@rfi.it  

V. Diffusione dei dati

In questa sezione le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi

I suoi dati non potranno essere oggetto di diffusione sui siti web di Rete Ferroviaria Italiana SpA, nonché su social network, su stampa e più in generale sui canali promozionali utilizzati da Rete Ferroviaria Italiana SpA. Le opinioni raccolte saranno elaborate in modo aggregato e anonimo, tale da non poter essere riconducibili agli interessati.

VI. Conservazione dei dati

In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:

a) Realizzazione di interviste

b) Controllo qualità delle interviste

il tempo strettamente necessario a svolgere le fasi propedeutiche alla ricerca di mercato e nel corso della stessa e comunque per non oltre 6 mesi dalla conclusione della ricerca, fatta salva la sua eventuale revoca del consenso.
c) Richiesta di partecipazione ad ulteriori interviste tutta la durata dell’Osservatorio di Mercato e comunque non oltre tre anni dall’acquisizione, fatta salva la sua eventuale revoca del consenso.

VII. Diritti degli Interessati

In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., l’accesso, la rettifica*, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. contattabile a protezionedati-dsps@rfi.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail: protezionedati@rfi.it.

*Il diritto alla rettifica si intende esercitabile per i dati anagrafici; vista la natura intrinseca del dato, l’interessato non può richiedere la rettifica e/o modifica delle immagini.