Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., nell’ambito delle attività svolte per la gestione del Portale Acquisti/ Sistema di Qualificazione e delle procedure contrattuali, tratta i dati personali degli Operatori Economici e dei Contraenti di cui RFI sia venuta a conoscenza per le finalità connesse alla predetta attività, alla gestione delle procedure di gara, alla negoziazione, al perfezionamento e all’esecuzione dei Contratti, nonché per la gestione di eventuali atti aggiuntivi e modificativi, delle risoluzioni e delle transazioni, secondo le modalità di seguito dettagliate.
In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo
I dati personali (degli Operatori Economici e Contraenti rappresentati da persone fisiche o delle persone fisiche, anche indicate nelle dichiarazioni rese per lo svolgimento delle verifiche preliminari appartenenti alle organizzazioni dei medesimi) oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
In questa sezione le indichiamo perché le chiediamo i suoi dati
I dati che chiediamo di fornire vengono raccolti e trattati per la gestione del Portale Acquisti/ Sistema di Qualificazione, per l’espletamento delle procedure di gara, per la negoziazione, per il perfezionamento e l’esecuzione dei Contratti, per la gestione degli eventuali atti aggiuntivi e modificativi e delle risoluzioni dei Contratti nonché per la gestione delle transazioni.
Il trattamento dei dati personali effettuato è legittimato dalle seguenti basi giuridiche:
1. necessità del trattamento ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto, anche nella fase precontrattuale di registrazione o qualificazione dell’Operatore Economico/Contraente sul Portale Acquisti/ Sistema di Qualificazione e nella fase precontrattuale di gara e negoziazione (art. 6 par. 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679);
2. necessità del trattamento per adempiere agli obblighi giuridici cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679);
3. interesse legittimo per la verifica dell’insussistenza di cause di conflitto di interessi/correlazione/pantouflage.
I dati giudiziari sono trattati ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione in base alla vigente normativa in materia di contratti pubblici, ai sensi di quanto previsto dalla lettera i) par. 3 dell’art.2 – octies d.lgs. 196/03 e s.m.i., nonché per le finalità connesse alla stipula dei protocolli di legalità, ai sensi di quanto previsto dalla lettera h) par.3 dell’art.2 – octies d.lgs.n.196/03 e s.m.i. ovvero in adempimento di obblighi previsti da disposizioni di legge in materia di comunicazioni e informazioni antimafia o in materia di prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di pericolosità sociale.
Le garantiamo che i dati forniti mediante la compilazione dei moduli utilizzati per lo svolgimento delle verifiche preliminari, saranno trattati esclusivamente per la finalità sopra indicata. Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle suddette finalità ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per RFI di gestire le attività inerenti alle procedure contrattuali in conformità alle norme di legge.
In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati
I dati personali forniti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati dai seguenti soggetti:
Ambito riconducibile a RFI S.p.A.
Queste aziende agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di RFI e hanno sottoscritto un apposito Accordo di Data Protection che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi e le misure di sicurezza in materia di protezione dei dati.
Ambito non riconducibile a RFI S.p.A.
I dati personali possono essere trasmessi, in base a norme di legge o di regolamento, a Pubbliche Amministrazioni e Autorità Giudiziarie che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento.
In questa sezione le garantiamo che i suoi dati non saranno diffusi
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Sono oggetto di pubblicazione istituzionale le informazioni relative alle procedure contrattuali necessarie per assolvere agli obblighi di legge in materia di pubblicità dei contratti, di trasparenza e anticorruzione.
In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati
I dati personali forniti e raccolti saranno conservati:
In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato ha diritto di chiedere a RFI:
Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, l’interessato può chiedere di esercitare i Suoi diritti a RFI contattabile a titolaretrattamento@rfi.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.