Informativa Privacy Tavolo Tecnico d'Ascolto (par. 2.6 del PIR di RFI)

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Con la presente informativa in tema di protezione dei dati personali, Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. (“RFI”) la informa che tratterà i suoi dati per lo svolgimento del Tavolo Tecnico di Ascolto (TTA) e di raccolta delle richieste di miglioramento, efficientamento e sviluppo dell’infrastruttura (istituito come da Prospetto Informativo della Rete di RFI) acquisiti per mezzo: della dichiarazione sostitutiva fornita al momento della presentazione delle proposte degli Stakeholder.

RFI la invita a leggere attentamente la presente.

I. Titolare del Trattamento e DPO

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

Titolare	RFI, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it
DPO	Contatto del Data Protection Officer (DPO): protezionedati@rfi.it.

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

Tipologia dati	Dettaglio dati
Dati acquisiti dal Vostro ente di appartenenza	Comuni: dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, qualifica), dati di contatto (e-mail), identificativi documento identità (numero patente/CI/passaporto).

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

Id	Finalità	Natura del conferimento	Base giuridica
a)	Raccolta e disamina delle proposte	Obbligatoria	Obbligo di legge

L’acquisizione dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. di consentire la raccolta e l’analisi delle proposte formulate in sede di Tavolo Tecnico di Ascolto.

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

Soggetti riconducibili a RFI SpA	Soggetti non direttamente riconducibili a RFI SpA
FS Technology S.p.A.	Autorità Giudiziaria, Autorità Istituzionali (MIT, ART)

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Rete Ferroviaria Italiana S.p.A., e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail rfi-dco-sr@rfi.it

V. Conservazione dei dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:

Finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria

10 anni dalla conclusione del progetto.

V. Diritti degli Interessati

In questa sezione le indicihiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha diritto di chiedere a RFI:

l’accesso: l’interessato può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardi, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa (art. 15);
la rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti (art. 16);
la cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle suddette finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (art. 17);
la limitazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi di [Società] rispetto ai suoi (art. 18);
la portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare dallo stesso indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
l’opposizione: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria della Società (art. 21).

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti Rete Ferroviaria Italaian S.p.A. contattabile a rfi-dco-sr@rfi.it ovvero rivolgendosi al DPO contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.

Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.