Informativa Accesso ai Gate di Stazione

Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. (“RFI”), prima di acquisire i Suoi dati personali per il controllo del titolo autorizzativo all’accesso attraverso gate/tornelli alle banchine, necessario alla gestione del flusso dei passeggeri e dei soggetti autorizzati ai varchi della Stazione, La invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

I. Titolare del Trattamento e DPO

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

Titolare	RFI, rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it, con sede legale in Roma Piazza della Croce Rossa 1, 00161
DPO	Contatto del Data Protection Officer (DPO): protezionedati@rfi.it.

II. Tipologie di dati personali

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

Tipologia dati	Dettaglio dati
Dati acquisiti dall'interessato	Dati comuni: nome, cognome, data di nascita, immagine fotografica personale.

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

Finalità

Natura del conferimento

Base giuridica

Controllo del titolo autorizzativo necessario per accedere attraverso i gate/tornelli alle banchine al fine di garantire la sicurezza personale dei passeggeri nelle stazioni ferroviarie e nell’accesso ai treni e gestire i rischi.

Obbligatoria

Interesse legittimo

Obbligo di legge (Regolamento UE 2021/782)

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) ha natura “obbligatoria” e un suo eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per RFI di consentirle l’accesso attraverso gate/tornelli alle banchine.

IV. I soggetti destinatari dei dati

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

Soggetti riconducibili a RFI SpA	Soggetti non direttamente riconducibili a RFI SpA
Società del Gruppo che prestano servizi di security e servizi informativi	Autorità giudiziarie
Società Esterne al Gruppo che prestano servizi di security e servizi informativi	Autorità di pubblica sicurezza

I Suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da RFI o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di RFI e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail Privacy-DST-DOS@rfi.it

V. Conservazione dei dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:

Finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria

I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a consentire l’accesso al varco.

V. Diritti degli Interessati

In questa sezione le indicihiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento (UE) 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A.:

L’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa (art. 15);
La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito, qualora inesatti o incompleti (art. 16);
La cancellazione: può chiedere che i Suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle suddette finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (art. 17);
La limitazione: può chiedere che i Suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei Suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora Lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano esserLe utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi della Società rispetto ai Suoi (art. 18).
La portabilità: può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20).
L’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi della Società per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria della Società (art. 21).

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. (Titolare del trattamento) contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@rfi.it, ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it , ovvero all’indirizzo P.zza della Croce Rossa n. 1- 00161 Roma.

Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.