Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. (“RFI”) prima di acquisire i Suoi dati personali per la refertazione online sul portale Direzione Sanità, la invita a leggere attentamente l’informativa in tema di protezione dei dati personali.

In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti

In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) ha natura “facoltativa”; pertanto, il mancato conferimento comporterà esclusivamente l’impossibilità per RFI di: i) metterLe a disposizione i referti online, che resteranno tuttavia disponibili per essere ritirati in formato cartaceo e ii) di contattarLa per comunicazioni in merito alle prestazioni per le quali Lei ha richiesto di ricevere i referti online.

Lei potrà inoltre richiedere che il referto venga messo a disposizione del medico curante da Lei indicato. Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata rimozionevisrefertionline@rfi.it. 

In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati 

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da RFI o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di RFI, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo mail privacy-AD-SA@rfi.it.

In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati

I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:

Nel termine dei 45 giorni è comunque Sua facoltà richiedere l’oscuramente del referto digitale dal sistema web. Decorso il termine di 45 giorni dall’emissione del referto Lei potrà richiedere la documentazione sanitaria alla sede della Direzione Sanità competente che Le fornirà informazioni circa il ritiro del referto, anche in modalità cartacea se richiesto. I Suoi dati potranno essere conservati ulteriormente per le seguenti finalità: archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica, fini statistici o motivi tecnici (es. continuità operativa).

In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha diritto di chiedere a RFI:

• l’accesso: l’interessato può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardi, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa (art. 15);
• la rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti (art. 16);
• la cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle suddette finalità, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione (art. 17);
• la limitazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi di [Società] rispetto ai suoi (art. 18);
• la portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro Titolare dallo stesso indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
• l’opposizione: l’interessato può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria della Società (art. 21). 

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a RFI contattabile a privacy-AD-SA@rfi.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail protezionedati@rfi.it.

Inoltre, La informiamo che ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.